Interact Club

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Interact club Ziguinchor-Casamance:

Réunions deux dimanches par mois à 16h à l'hôtel Aubert


L’Interact est un programme du Rotary International s’adressant aux jeunes de 12 à 18 ans. Les clubs Interact sont parrainés par desRotary clubs individuels qui assurent appui et conseils aux Interactiens, mais les clubs Interact sont autonomes et autosuffisants.

COMITE DU CLUB:

le président
Le rôle principal du président est de diriger le club et de 
s’assurer qu’il fonctionne efficacement. Responsabilités 
avant la prise de fonction :
•  étudier les documents statutaires de l’Interact ;
• réunir le comité pour planifier les activités du club ;
•  désigner les commissions permanentes et spéciales (après 
approbation du comité) dont il sera membre de droit ;
• Nommer les responsables de commission en tenant 
compte de leurs qualifications et de leur expérience et 
leur demander leur avis sur la nomination des membres 
siégeant à ces commissions.
Autres responsabilités pour les clubs Interact bien établis :
•  rencontrer les président et comité sortants pour se familiariser avec les dossiers et les actions en cours ; 
•  décider quelles commissions doivent être maintenues et 
lesquelles créer.
Responsibilités une fois en fonction :
•  préparer l’ordre du jour des réunions en prévoyant un 
temps de parole aux responsables et membres de 
commission ;
•  établir à l’avance des programmes de réunion innovateurs et varier les formats (intervenants, discussions en 
panel, voyages, loisirs, etc.) ;
•  savoir déléguer afin que les autres membres développent 
leur aptitude au leadership et ne pas trop s’investir dans 
les détails ;
•  identifier les compétences et centres d’intérêt des membres et les mettre à contribution ;
•  s’assurer que les programmes du club et ses actions béné-
ficient d’une bonne publicité et sont menés à bien ;
•  porter une attention particulière au développement de 
l’effectif et à son équilibre ;
• communiquer et collaborer avec le conseiller rotarien, le 
conseiller du lycée et le responsable Interact de district.
 
le vice-président
Le rôle principal du vice-président est de seconder le pré-
sident. Certains clubs décident de désigner le président 
entrant à ce poste avant son entrée en fonction. Ce poste 
ne conduit pas automatiquement à celui de président mais 
constitue une bonne formation. Responsabilités :
•  présider les réunions lorsque le président est absent ;
• siéger au comité du club ;
• remplir les missions spéciales que le président lui confie ;
• s’informer sur les objectifs et activités en cours. 
 
le secrétaire
Son rôle est de s’assurer que le club fonctionne efficacement. 
Responsabilités :
•  Maintenir à jour les dossiers du club :
–  effectifs 
–  commissions 
– assiduité 
– cotisations 
–  tout document important tel que la charte du club, 
le budget et les rapports. 
•  Rédiger le procès-verbal de chaque réunion qui doit 
synthétiser ce qui a été dit et annoncer les décisions sans 
donner de détails sur les débats :
–  type de réunion (comité, club ou commission) 
– date, heure et lieu
–  nom du président de séance
– membres présents 
– approbation et corrections apportées au procès-verbal 
de la réunion précédente 
–  état de la trésorerie
– synthèse des rapports des dirigeants et commissions 
– résumé de l’ordre du jour (y compris les affaires 
courantes et anciennes) et des décisions prises 
–  communiqués 
– levée de séance.
Le secrétaire peut également avoir la responsabilité d’informer le Rotary sur les actions réussies du club en adressant 
le formulaire Banque de projets Interact et 
de lui fournir tous les ans les coordonnées des nouveaux 
dirigeants.
 
le trésorier
Le trésorier travaille avec le secrétaire pour garantir l’inté-
grité des registres financiers. Responsabilités :
•  collecter les cotisations des membres ;
• déposer à la banque les cotisations et fonds générés par les 
collectes de fonds ;
• prendre les décisions importantes quant à la préparation 
du budget et à son application ;
• préparer un rapport mensuel où doivent figurer :
–  le solde disponible en début et en fin de mois ;
– les sommes perçues en indiquant clairement la source 
(cotisations, collectes de fonds, etc.) ; 
–  les sommes versées au cours du mois avec le détail des 
opérations.
•  fournir un rapport comptable de fin d’année établissant le 
total des opérations.
Le trésorier sortant doit remettre le rapport final à son successeur. Tous les rapports de trésorerie font partie des archives du club, maintenes par le secrétaire du club.
 
LES COMMISSIONS D'UN CLUB INTERACT:
Conformément aux statuts types du club Interact, le pré-
sident nomme quatre commissions permanentes : Action 
intérieure, Finances, Action d’intérêt public et Entente 
internationale. D’autres commissions peuvent être nommées en fonction des besoins. 
Les commissions se réunissent au moins une fois par mois 
pour discuter des programmes et des activités. Il est important de noter que les activités et le budget des commissions 
doivent être approuvés par le comité.
Responsabilités du responsable de commission :
•  confier des tâches à chaque membre de commission et 
effectuer un suivi ; 
• s’assurer que les membres de la commission se familiarisent avec les documents statutaires, la structure et les 
objectifs du club ;
• établir un calendrier des réunions pour l’année ; 
•  envoyer des convocations (par email ou SMS, par exemple) pour les réunions en indiquant la date, l’heure, le lieu 
et l’ordre du jour ; 
• préparer l’ordre du jour des réunions et s’y tenir ;
•  contacter personnellement les membres devant présenter un 
compte rendu et leur proposer son aide, le cas échéant ;
• demander l’opinion des membres de la commission ; 
•  maintenir des dossiers à jour tout en évitant la paperasserie.
 
Commission action intérieure:
Elle est chargée de trouver des idées pour le programme des 
réunions de club, le recrutement, la fidélisation et la promotion des activités du club. Le cas échéant, des sous-commissions sont créées avec la responsabilité d’un domaine précis.  
Cette commission maintient des archives avec photos sur 
les actions entreprises.
 
Commission Finances
Elle développe les stratégies de financement des activités du 
club en maintenant les coûts et les cotisations à un minimum. En particulier, elle va solliciter des dons financiers ou 
en nature.
Commission action d’intérêt public
Cette commission monte une action au bénéfice de l’établissement scolaire ou de la collectivité.
Commission entente internationale
Elle réalise une action annuelle visant à promouvoir la 
bonne volonté internationale.  
 
LES ACTIONS DU CLUB: 
Les clubs Interact doivent monter deux actions par an : la 
première doit bénéficier au lycée ou à la collectivité et l’autre 
doit promouvoir l’entente mondiale. Ces actions pertmettent d’impliquer les clubs dans la collectivité, d’entrer en 
contact avec des jeunes du monde entier et d’attirer de nouveaux membres.  
Vu que les possibilités d’actions sont vastes, il est utile de 
concentrer les efforts du club. Voici des questions à se poser 
avant de commencer :
•  Quels sont les besoins dans le lycée ou la collectivité ?
• Comment se rendre utile auprès d’une autre association 
locale ou internationale ? 
• Peut-on s’associer à une action Rotaract ou du Rotary ? 
Peut-on s’associer à un autre club Interact de la région ou 
à l’étranger ? 
• Quel type d’action nous est-il possible de financer ?
Les actions montées par un club Interact ne sont limitées 
que par l’imagination de ses membres. Si les clubs sont 
libres de choisir leurs actions, ils peuvent néanmoins agir 
dans le cadre du calendrier rotarien ou des 
domaines d’action prioritaires. 
Les actions les plus gratifiantes sont souvent celles entreprises en collaboration avec des clubs étrangers. Les contacts 
s’établissent en principe par un échange de correspondance 
ou de courrier électronique.